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加强行政事业单位固定资产管理的几点建议

  固定资产管理是财务管理工作的重要组成部分,按照管理科学化、规范化和精细化的要求,加强对固定资产的管理,可以提高资产的使用效益,防止流失和浪费。为进一步加强和巩固行政事业单位固定资产的日常管理,现提出以下几点建议:

  1、增强监管意识,认真落实资产管理责任。充分认识到管好用好国有资产的重要性,把国有资产管理作为一项重要内容,列入本单位工作目标。明确单位主要领导为全面责任人、分管领导为主要责任人、使用部门负责人为直接责任人的三级管理责任制。应根据资产的不同类别,规定相应管理部门及责任人,并与部门责任人和直接责任人签订资产管理协议,定期考核责任履行情况。固定资产的责任人是资产管理部门,一要建立资产使用登记制度,明确使用人;二要建立资产定期盘点制度,关心资产的存量状况。

  2、健全内控制度,规范内部管理行为。各行政事业单位应建立健全内部监督和约束机制,尤其在固定资产管理、采购等方面,要加强内部控制,分离不相容岗位,严格支出审批、资产处置、采购及付款等环节的审批手续。对内控制度执行情况要由专门的机构或人员定期或不定期地进行检查。充分发挥单位内部审计和财务监督在资产管理中的作用,发现问题,严格追究相关人员责任,从而把国有资产管理纳入制度化、规范化的轨道。

  3、加强资产管理信息系统管理。目前,各单位固定资产的管理进入自动化、科学化、规范化的新纪元,均已建立了固定资产管理系统,并已接入到财政资产管理信息系统网络。一是要把固定资产的台帐管理纳入到单位日常工作监管范围,要指定专人负责;二是要充分运用软件的信息功能,通过查询系统、报表输出、使用部门、存放地点、登记日期等单项信息查询,使单位及时掌握固定资产的动向及使用情况。三是要实现固定资产总账、明细账与资产管理信息系统的一致,固定资产如有变动,要及时登记相关账薄和信息系统,确保信息的统一。

  4、建立固定资产管理清查核对制度。财会部门、资产管理部门与资产使用部门之间要加强信息沟通,每半年,共同组织人员对单位固定资产进行清查盘点,摸清家底,资产盘盈或盘亏按管理权限上报审批或审核备案,做到帐证、账实、账账相符,达到“以查促管”目的。

 

 
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