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EXCEL数据采集的关键点

  在日常审计实践中,将EXCEL电子表格的数据导入SQL Server目标数据库进行审计数据分析时,要特别注意以下三点:
  一、关系数据库的规范化
  在EXCEL工作表中,大标题下可以包含多个小标题,如果将这样的电子表格导入SQL Server目标数据库,往往实现不了数据导入,因为它不满足关系数据库的规范化要求,即一个关系至少是第一范式的,每个属性是不可分割的。导入EXCEL工作表时,应保证工作表每一列的标题都是最高层次的标题,不可分割,并且标题之间不可重复。
  二、数据类型的一致性
  EXCEL工作表中每一个单元格都可以有不同的数据类型,每一列数据类型也可能不一致。而关系数据库要求表中每一个字段的类型是一致的。因此,在导入EXCEL工作表时,首先要统一每一列数据的数据类型。
  三、数据的独占性
  通常数据库管理系统要求独享EXCEL工作表的控制权限,也就是说,一个处于打开状态的EXCEL工作表不能实现关系数据库导入功能。因为处于打开状态的EXCEL工作表控制权限在EXCEL软件。

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