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审计计划统计软件填报中应注意的几个细节

  审计计划统计软件是审计机关用来收集和整理审计活动中各种数据资料、真实有效地反映审计工作成果和发展变化,探索审计工作发展规律的重要媒介。它主要分为系统初始化、审计计划管理、统计数据管理、统计数据分析、系统管理和帮助等6大模块19个部分。在具体的工作中,审计统计人员除了应该注重计划管理、项目管理、台账管理、报表管理之外,还要注意以下几个细节:
  一是要注意实时更新审计机关基本情况台账。审计机关基本情况台账包括审计机关、审计人员、规章制度建设、奖惩、组织各种学习教育培训、机关信息化、审计项目、审计业务工作量、审计经费、经济责任审计工作组织领导机构建设、投资审计专职机构建设、特约审计员、审计成果利用、向社会公告审计结果等内容,而这些内容是会发生变化的。因此,审计统计人员要根据本单位的实际情况实时进行更新,以便更好地体现审计计划统计软件的价值。
  二是要注意计划查询功能的应用。要想详细了解审计项目安排和执行的相关情况,可以使用“计划查询”这一功能。具体操作方法:审计计划管理-计划查询-计划分析-选择年度和月份,再点击查询按钮,就可以生成审计项目安排及执行情况表,内含四个表格,分别是计划安排情况(按行业)、计划安排情况(按机构)、项目执行情况(按行业)、项目执行情况(按机构),可以逐一点击查询审计项目的相关信息。
  三是要注意数据备份。审计计划统计软件在使用的过程中难免会出现这样那样的故障,为了有效地避免数据丢失,数据备份就显得尤为重要。审计统计人员要养成每个月至少备份一次的好习惯。具体操作方法:系统管理-备份管理-开始备份。这样一旦出现报表填写错误或者其他情况,只需要将备份文件还原即可。具体操作方法:系统管理-备份管理-开始还原。

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