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办公用品采购存在问题应值得关注

  近期,在经济责任与预算执行情况审计时发现有少数单位每月办公用品支出金额相似、发票开具方名称相似等不正常现象,经过审计查询,发现通过开具办公用品类发票为不能正常支出的费用。通常采取与供应办公用品老板沟通,在其名下若干商铺每月给予单位一定额度的消费额,按需记账,次月汇总,以办公用品、办公耗材等名义开具发票及明细单报销。
  对此,审计建议:1.对单位负责人加强财经纪律教育,让其意识到此种行为的后果;2.办公用品实行据实列支、定点采购,总体控制支出额度;3.采购办公用品建立采购领用制度,造册管理;4.税务机关应加强对零售企业发票管理,防止虚构发票和富余发票流出。
                               
   作者姓名:张亚龙 

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