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从发票代码中快速读取发票信息

  发票作为报销依据,无论在财务报销中还是在审计检查中,其真实性尤为重要。如何能在查验之前对报销的发票有个初步的判断、在审计过程中如何在大量发票中快速锁定可疑发票,就要对发票代码有所了解。

  普通定额发票代码由国地税代码、行政区域代码、年份代码、行业代码、发票种类代码等组成,共12位。具体来说,普通发票第1位为税务局代码(1-国税、2-地税),第2-5位为行政区划代码前4位,第6-7位为年份代码,第8位为发票行业代码(1-工业,2-商业等),第9位为发票类别代码(6-其它发票),第10位为金额版代码(0-电脑版,9-无金额限制),第11-12位为批次号。如一张定额发票代码为115021626976,则可以解读为国税发票、包头地区16年印制的商业类其它发票、无金额限制、第76批次印制。

  增值税普通发票代码的编码原则与专用发票基本一致,发票左上角10位代码的含义:第1-4位代表省;第5-6位代表制版年度;第7位代表印制批次;第8位代表发票种类,普通发票用“6”表示;第9位代表几联版,普通发票二联版用“2”表示,普通发票五联版用“5”表示;第10位代表金额版本,号“0”表示电脑版。如一张增值税普通发票代码为1500164620,则可解读为内蒙地区增值税普通发票,16年第4批次印制,二联机打票。

  通过对比报销单的填制时间、所列明细可查找出发票对于地区、开具时间、所属行业是否相符,发票单据是否属于报销地区,发票印制时间是否在报销时间之前,所属行业与报销事项不符等情况,可以在审计抽样中做出大致的判断,提高审计效率。

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