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审计报告中数字分节用法

国家审计报告是指审计机关实施审计后,依法对被审计单位的财政收支、财务收支的真实、合法、效益发表审计意见的书面文件。

审计报告中涉及大量的数字,审计工作中各地出具的审计报告涉及数字形式不尽一致,如:

一是使用千分空分节:审计抽查发现,2014年至20166月,XXXX市有X家公立医疗机构违规多收取诊疗项目费用、医用服务设施费用1 926 287.16元,套取医疗保险基金654 509.03元。

二是使用千分撇分节:审计抽查发现,2014年至20166月,XXXX市有X家公立医疗机构违规多收取诊疗项目费用、医用服务设施费用1,926,287.16元,套取医疗保险基金654,509.03元。

三是不使用分节:审计抽查发现,2014年至20166月,XXXX市有X家公立医疗机构违规多收取诊疗项目费用、医用服务设施费用1926287.16元,套取医疗保险基金654509.03元。

笔者查阅了相关文件规定,审计署办公厅《关于转发<党政机关公文格式>国家标准的通知》(审办办发〔2012171号)及质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会《党政机关公文格式》(国家标准:GB/T 97042012)中第“9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法。……数字用法应当符合GB/T 15835。”的规定要求,审计报告作为党政机关公文,其数字用法应当符合国家标准出版物上数字用法(GB/T 15835-2011)的规定。

国家标准出版物上数字用法(GB/T 15835-2011)相关规定如下:“5数字形式的使用  5.1阿拉伯数字的使用  5.1.1多位数  为便于阅读,四位以上的整数或小数,可采用以下两种方式分节:

——第一种方式:千分撇

整数部分每三位一组,以“,”分节。小数部分不分节。四位以内的整数可以不分节。

示例1624,000 92,300,000 19,351,235.235767 1256

——第二种方式:千分空

从小数点起,向左和向右每三位数字一组,组间空四分之一个汉字,即二分之一个阿拉伯数字的位置。四位以内的整数可以不加千分空。

示例255 235 367.346 23 98 235 358.238 368

根据上述规定,审计机关审计报告可采用“千分撇”方式对审计报告中数字进行分节,统一规范审计报告数字用法,便于阅读。在word文档中数字批量添加千分位符号。手工添加,费时费力,效率低,不时出错;用编制宏代码的方法,普通审计人员又不易学会。在实际工作中,以word2007中替换功能实现,具体方法如下:

(一)点击word中的“开始”菜单,选择“替换”,出现“查找和替换”对话框,点击“替换”选项卡。

(二)点“更多”,勾选“使用通配符”复选框。

(三)“查找内容”中填入:([0-9])([0-9]{3})([.,]),“替换”中填入:\1,\2\3

注意:查找内容:([0-9])([0-9]{3})([.,])和替换为:\1,\2\3是固定不变的,在输入法为英文半角的状态输入。如下图:

(四)执行“全部替换”。重复按“全部替换”按钮,直到提示“替换0处”为止。

替换前如下图:

替换后如下图:

(五)又该如何批量取消千位分隔符呢?

在“查找和替换”对话窗口,勾选“使用通配符”。在“查找内容”框中填入:([1-9]),([0-9])在“替换为”框中填入:\1\2执行“全部替换”即可。(秦红力)

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