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企业领导如何配合代帐公司

   [摘要]随着市场经济发展和财政管理体制改革的需要,愈来愈多的企、事业单位将其帐务委托给财务(代帐)公司全权处理,在此带动下,各种类型的财务管理和代帐公司尤如雨后春笋,迅速的发展起来。笔者在审计中有幸接触了几家财务公司和委托代帐的企业老板或者财务主管(夫人也在经营一家代帐公司),在提供相应的咨询服务的同时,也发现了这些企业老板在配合代帐公司的过程中共同存在的问题。本人试图就企业老板如何配合代帐公司及存在主要问题的原因及解决的思路进行一些探讨,愿能为上述公司的良性发展贡献一点绵薄之力。
  [关键词] :领导;配合;代帐


企业领导如何配合代帐公司

    一、委托代帐的好处。
 

 
    二、容易出现的问题。
   1、相当一部分企业领导往往把代帐公司当成活神仙,认为他们可以解决企业财税和工商年检等方面的所有问题。所以狠不得把只要能粘上边的事情一股脑儿推给代帐公司:“因为我出了钱,你们就应该全方位的为我服务”!
    2、不及时提供财务票据。
    相当一部分企业总是不积极和及时提供有效票据,总是一拖再拖,或者是把白条、收据交给代帐公司做帐,使代帐人员无所适从;
    3、唆使代帐人员偷逃税款。
    我曾经接触过一个公安部门的小领导,想让我夫人给其参股的公司代帐。具然提出:“能不能不交税”的非理要求!你们说可气不可气?其他委托人有这种想法的也是大有所在,总是要求代帐人员能不能帮他们少交或者不交税款。你们说:这可能吗?合适吗?
    4、总是在找借口和理由拖欠或者想办法压低代帐费用,甚至使用终止合同的要胁手段来迫使代帐公司就范;
    5、通过个人卡和其他帐户隐匿收入,偷逃税款。
    三、产生问题的主要原因及后果。
    产生上述问题的主要原因有以下几点:
    第一,委托单位领导法律意识淡漠,可能也从未认真地学习过《会计法》、《实施办法》和相关税法规定,在利益的驱使下,铤而走险,结果是:自己受到法律制裁不说,还要连累代帐人员;
    第二,委托单位领导对代帐人员缺少起码的尊重。委托人应该清楚:你们只是一种合作关系,他们并非是你的正式员工,而且他们也是一般人,并非神仙,没有“三头六臂”(再说:哪吒也没有打过孙悟空,齐天大圣纵有七十二变,最后还是被西方如来压在五指山下五佰年!),他们不可能为你们解决所有的问题!更不可能帮你去偷逃税款!
    第三,代帐人员业务水平有限,原则性不强,为了维系客户,在原则问题上一让再让,无形中助长了委托人的不正之风。
    上述问题不符合《会计法》第五条“会计机构、会计人员依照本法规定进行会计核算,实行会计监督。 任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告”和第九条“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。 任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算”之规定[1]。
    上述问题导致的后果是:
    1、不及时提供有效凭证,只会影响做帐和报税进度,导致代帐人员疲于奔命,昼夜加班,为了赶时间,做帐不认真,导致会计信息失真,不能全面、真实、科学、合理的反映委托单位的财务状况、经营情况和现金流量,甚至被税务机关处罚,也就根本谈不上为各级领导和管理机构提供决策依据和公允的会计信息了;
    2、偷逃税款是违反国家税法规定的,必然会受到法律的严厉制裁,单位领导要被判刑,代帐公司和代帐人员也要承担连带责任的!
    四、解决问题的几点思路。
    第一,委托单位的领导应该认真学习《会计法》、《税收征管法》、《发票管理办法》和《陕西省代理记帐管理实施办法》等相关法规,依法经营,合理交税,坚决杜绝偷逃税款的行为。因为这是一根“高压线”,谁碰了都会玉石俱粉。举例:商洛某医疗保健企业,在收购农副产品的过程中,把收购农副产品凭证(可以抵扣13%的增值税)拿回家自己随便填写,涉税金额近千万元。最后被发现后,法定代表人和财务总监连同主管会计都被抓了起来,工厂投资数千万元,已经荒废掉了。我当时作为专家组的成员还参加过这个项目的验收,全是先进的进口设备,厂房盖得相当漂亮!可就是不依法经营,投机取巧,结果弄得个“竹篮打水—一场空”;
    第二,学会尊重和理解代帐人员。因为他们也是凡人肉胎,没有“三头六臂”,不可能帮你解决所有问题。唯一的办法就是积极配合,提供方便,共同协商或者聘请专家来进行税收筹划和解决可能出现的税务纠纷;
    第三,协助代帐人员处理好与主管税务机关的关系,该交的税款一分也不能少,能节的税收尽可能做到合理合法。这样您就可以腾出精力全力以赴的搞好企业的经营和管理了,您说咱又何乐而不为呢?
    第四,按约定付费。不要去寻找各种借口去拖欠代帐费用,因为代帐公司也要生存和发展的。如果大家都去拖欠费用,您让他们去喝西北风呀?再说:如果您的客户也是照此办理、步您后尘的话,您愿意吗?这就叫:“将心比,都一理”呀!
[1]《会计法》. 1999年10月31日第九届全国人民代表大会常务委员会第十二次会议修订

 

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