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行政事业单位应进一步加强固定资产的管理

  近年来,在对行政事业单位的审计中发现,部分行政事业单位疏于固定资产的管理,存在账实不符的情况,致使单位财产不清,家底不明。

  一、存在的问题

  1、上级调拨资产。上级调拨资产时应将资产的入账价值也同时转交,但是在实际工作中,有时手续不全,只下拨资产而无入账价值,形成有实物而不入账情况,或者迟滞转交入账手续致使财务人员无法及时记账。

  2、接受其他单位捐赠的资产。一种情况是受赠单位不好询问资产价值,存在不是由本单位出钱购置思想而未入账。另一种情况是捐赠单位新购资产直接交付受赠单位,在本单位未记入固定资产账,也未向受赠单位出具固定资产划转手续。

  3、对固定资产界定不清。多数单位对单位价值未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,未按照固定资产进行管理。

  4、会计核算不及时。部分单位对购置、报废的固定资产不及时记入固定资产账,常年不进行固定资产清查盘点工作,未能及时发现固定资产盘盈、盘亏等情况,造成固定资产记录不清、账实不符等问题。

  二、对加强固定资产管理的建议

  1、单位领导应从思想上重视固定资产的管理,相关财务人员应增强固定资产管理的责任意识 ,提高职业素质,加强财经法规、政策等知识的学习,避免违纪违规行为发生。

  2、行政事业单位应建立健全固定资产管理责任机制,建立责任追究奖惩办法,责任到人。加强对固定资产的日常管理,建立固定资产管理卡片,及时更新固定资产变更账目,保证账、卡、物相符。对固定资产定期进行盘点,若发现盘盈或盘亏应查明原因,并及时处理相关财务手续。

  3、建立固定资产报废处理制度。明确固定资产处置范围、标准、程序、审批权限和责任,对超过规定使用年限又无使用价值的固定资产应由使用或保管部门填制《固定资产报废单》,说明报废理由,履行规定的审批手续,作报废处理。同时,注销固定资产账面价值,做到账实、账卡完全相符。

  4、严格固定资产监督检查,加大处理处罚力度。财政部门要开展经常性的监督检查,逐步建立健全监督制约机制,加大责任追究和违纪违规问题的处理处罚力度,促进相关人员自觉遵守资产管理的法律法规,规范资产管理行为,确保国有资产的安全完整。 

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